Espace partenaire

Parcourez toutes les modalités de participation à Excellence In Motion 2026.

Envie de participer à Excellence In Motion 2026 ? Rien de plus simple !

Il vous suffit de choisir entre deux packs de départ, « l’offre Start » ou l’offre Advanced », puis ajouter à celle-ci toutes les options dont vous avez besoin. Vous pouvez aussi télécharger la plaquette pour comparer et construire tranquillement votre pack. 

OFFRE

Start

2000 € HT

Format Table + 1 Chaise dans la Zone « Lab’ »

Le Lab’ est un espace dédié aux jeunes pousses et à l’innovation accessible. Il est réservé aux start-up, petites entreprises et porteurs de projets à budget limité souhaitant présenter leurs solutions innovantes dans un format privilégiant l’expérimentation et la proximité.

OFFRE

Advanced

5850 € HT

Surface : 5 x 2 mètres
Hauteur max des éléments sur stand : 3.5m

Standistes non autorisés – stands non cloisonnés.
L’implantation de votre stand vous sera communiquée quelques semaines avant l’événement.

OFFRE

Start

2000 € HT
Format Table + 1 Chaise dans la Zone « Lab’ »

OFFRE

Advanced

5850 € HT

Surface : 5 x 2 mètres

Hauteur max des éléments sur stand : 3.5m

Le Lab’ est un espace dédié aux jeunes pousses et à l’innovation accessible. Il est réservé aux start-up, petites entreprises et porteurs de projets à budget limité souhaitant présenter leurs solutions innovantes dans un format privilégiant l’expérimentation et la proximité.
Standistes non autorisés – stands non cloisonnés. L’implantation de votre stand vous sera communiquée quelques semaines avant l’événement.

Les options

Badges supplémentaires

Chaque Partenaire-exposant peut acheterdes badges nominatifs supplémentaires.

Un badge donne accès à l’espace Exposition (toute la durée du Congrès), inclus la participation à la «Nuit Des Partenaires» le lundi soir et les déjeuners du mardi et mercredi.
Le badge ne donne pas accès au Dîner de Gala.

Possible pour les offres Start et Advanced

550 € HT / badge

Animer son propre workshop pendant l’évènement

Présentez vos produits à des groupes de 40 participants (inscrits au préalable pour assister à votre workshop) dans un espace dédié et équipé.

Durée: 55 minutes (mise en place incluse)

La thématique de votre session devra être préalablement soumise aux organisateurs pour validation.
Les orateurs devront être inscrits au congrès en tant que partenaire-exposant. Il n’est pas possible de réserver un workshop seul. Il vous faut impérativement un stand.

J’anime un workshop

Créneaux de workshops ouverts le mardi (matin et après-midi) et le mercredi (matin uniquement)

1200 € HT
Ce qu’un workshop comprend :
  • ✓   Salle en configuration théâtre - capacité 40 personnes
  • ✓   Ecran et sonorisation
  • ✓   Traduction instantanée en anglais ou en français selon la langue de présentation (casque audio)
  • ✓   Captation du workshop et traduction
  • ✓  Diffusion du workshop sur notre plateforme Education Eqwal, accessible par tous les collaborateurs Eqwal (3000 personnes).

Mobilier sur stand

Le mobilier, à l’unité, pour des besoins spécifiques
  • ✓   1 TV sur pied 43 pouces 850€ HT
  • ✓   1 chaise standard 60€ HT
  • ✓   1 table standard 90€ HT

Installation
Tout le mobilier (inclus et complémentaire) sera installé directement sur votre stand avant votre arrivée.

Mobilier sur stand
Le mobilier, en « Kit », pour plus de praticité.
  • Kit A : 1 comptoir, 2 tabourets hauts 320€ HT

    (Inclus dans l'offre Advanced)

  • Kit B : 1 mange-debout, 2 tabourets hauts 280€ HT
  • Kit C : 1 table basse, 2 fauteuils bas 310€ HT
Photos non-contractuelles- mobilier susceptible de changer
Le mobilier, à l’unité, pour des besoins spécifiques
  • ✓   1 porte-document 110€ HT
  • ✓   1 étagère à casier 220€ HT
  • ✓   1 TV sur pied 43 pouces 850€ HT
  • ✓   1 tabouret haut 70€ HT
  • ✓   1 chaise standard 60€ HT
  • ✓   1 table standard 90€ HT
  • ✓   1 additional 3kW electrical box 200€ HT

Installation
Tout le mobilier (inclus et complémentaire) sera installé directement sur votre stand avant votre arrivée.

Au sujet de la TVA
Découvrez toutes les règles précises concernant la TVA ici :

OFFRE

Start
2 000 € HT
Format Table + 1 Chaise dans la Zone «Lab’»
Votre offre comprend :
  • ✓   Une table, une chaise dans la zone d’exposition Lab’ (l’emplacement vous sera indiqué avant l’évènement)
  • ✓  Un badge d’accès (pour une personne nominative)
  • ✓   Un boitier électrique de 3kW
  • ✓   Un emplacement pour vos brochures à la Médiathèque Eqwal
  • ✓   Participation à la soirée «La Nuit des Partenaires» du lundi soir (pour une personne) (pour la participation d’une personne supplémentaire à cette soirée, merci de rajouter un badge à votre inscription)
  • ✓   Déjeuner du mardi (dans les Halls d’exposition)
  • ✓   Déjeuner du mercredi (dans les Halls d’exposition)
  • ✘   Pas de participation à la soirée de Gala du mardi soir- pas de possibilité d’achat

Je configure mon stand

  • Co-exposant 150€ HT

    Prix par co-exposant

  • Un angle 140€ HT

    Tarif par angle, à additionner au prix de participation

OFFRE

Advanced
5850 € HT

Surface : 5 x 2 mètres
Hauteur max des éléments sur stand : 3.5m

Votre offre comprend :
  • ✓   Un espace d’exposition de 10m2, traçage au sol uniquement
  • ✓   Deux badges d’accès (pour deux personnes nominatives)
  • ✓   Un kit mobilier: 1 comptoir, 2 tabourets
  • ✓   Un boitier électrique de 3kW
  • ✓   Un emplacement pour vos brochures à la Médiathèque Eqwal
  • ✓   Participation à la soirée «La Nuit des Partenaires» du lundi soir (pour deux personnes) (pour la participation d’une personne supplémentaire à cette soirée, merci de rajouter un badge à votre inscription)
  • ✓   Déjeuner du mardi (dans les Halls d’exposition)
  • ✓   Participation au «Dîner de Gala» du mardi soir (pour deux personnes) (limité à deux personnes par entreprise-partenaire- impossible de réserver plus de places)
  • ✓   Déjeuner du mercredi (dans les Halls d’exposition)

Je configure mon stand

Co-exposant

3000€ HT / co-exposant

Un angle

290€ HT / angle

A additionner au prix de participant
10m2 supplémentaires

2600€ HT / 10m2

Surface nue, sans mobilier, sans badge, sans électricité supplémentaire | Tarif à additionner au prix de participation

  • Co-exposant 3000 € HT / co-exposant
  • Un angle 290 € HT / angle

    A additionner au prix de participation

  • 10m2 supplémentaires 2 600 € HT / 10m2

    Surface nue, sans mobilier, sans badge, sans électricité supplémentaire | Tarif à additionner au prix de participation

Procédure pour récupérer la TVA via le système de remboursement

1. Vérifier votre éligibilité

  • Votre entreprise doit être assujettie à la TVA dans son pays d’établissement.

  • Elle ne doit pas être établie en France.

2. Rassembler les documents nécessaires

  • Factures originales mentionnant la TVA française.

  • Preuve de paiement des services facturés.

  • Numéro de TVA intracommunautaire de votre entreprise.

3. Accéder au portail électronique

  • Connectez-vous au portail électronique de l’administration fiscale de votre pays.

4. Déposer la demande de remboursement

  • Complétez le formulaire de demande en ligne.

  • Renseignez les informations détaillées relatives aux factures, y compris les montants de TVA acquittés et les codes des biens/services concernés.

  • Déposez la demande avant le 30 septembre de l’année suivant celle du paiement de la TVA.

5. Transmission de la demande

  • Votre administration fiscale nationale vérifie votre dossier puis le transmet à l’administration fiscale française.

6. Suivi de la demande

  • L’administration fiscale française examine la demande et peut solliciter des informations complémentaires si nécessaire.

Points importants

  • Dépenses non remboursables : certaines dépenses (ex. restauration, divertissement) peuvent ne pas être éligibles selon les pays.

  • Codes produits/services : utilisez les codes standards pour décrire les catégories de dépenses.

  • Assistance : en cas de difficulté, vous pouvez recourir aux services d’assistance européens spécialisés.